Facturen sturen zonder KvK‑nummer
Je wilt een factuur sturen, maar je hebt (nog) geen KvK-nummer. Mag dat? Kort antwoord: nee — maar er is een goed alternatief. Op deze pagina lees je precies wat de regels zijn, wanneer je wél een factuur mag sturen, en hoe je als particulier toch netjes kunt factureren.
Mag je een factuur sturen zonder KvK‑nummer?
De Belastingdienst stelt duidelijke eisen aan facturen. Een van die eisen is het vermelden van een KvK-nummer. Zonder KvK-inschrijving is een factuur niet geldig volgens de wet.
Er zijn echter enkele uitzonderingen. Bepaalde organisaties — zoals stille maatschappen zonder onderneming en informele verenigingen — kunnen zich niet inschrijven bij de KvK, maar mogen wél factureren. Zij moeten zich dan wel registreren bij de Belastingdienst.
Voor alle andere situaties geldt: geen KvK-nummer = geen factuur. Maar geen paniek — je kunt wel een kwitantie sturen.
Waarom is een KvK‑nummer verplicht op een factuur?
Een KvK-nummer is verplicht omdat het de ontvanger en de Belastingdienst helpt om jouw bedrijf te identificeren. Op een officiële factuur moeten onder andere staan:
- Je bedrijfsnaam en vestigingsadres
- Je KvK-nummer
- Je BTW-nummer (als je btw-plichtig bent)
- Een uniek factuurnummer
- De datum en een omschrijving van de geleverde dienst of product
Zonder KvK-nummer voldoe je niet aan deze eisen. Je klant kan de factuur dan ook niet correct verwerken in zijn boekhouding.
Het alternatief: een kwitantie
Heb je geen KvK-nummer? Dan kun je in plaats van een factuur een kwitantie (ook wel "nota" genoemd) versturen. Een kwitantie is een schriftelijk bewijs dat een betaling is voldaan voor een product of dienst.
Verschil factuur vs. kwitantie
| Factuur | Kwitantie | |
|---|---|---|
| KvK-nummer nodig | Ja | Nee |
| BTW vermelden | Ja (als btw-plichtig) | Nee |
| Voor belastingaangifte | Ja | Beperkt |
| Geschikt voor | Ondernemers | Particulieren |
Let op: een kwitantie is géén officieel belastingdocument. Je klant kan er geen BTW mee terugvragen.
Wat moet er op een kwitantie staan?
Een kwitantie heeft minder vereisten dan een factuur, maar moet wel de volgende gegevens bevatten:
Jouw naam en adres
En de naam en het adres van je klant
Datum en kwitantienummer
Elk kwitantie krijgt een uniek, opvolgend nummer (bijv. 2026-001, 2026-002)
Omschrijving en bedrag
Wat heb je geleverd en voor welk bedrag? Reken géén BTW!
Je handtekening
Sluit de kwitantie af met een handtekening als bewijs
Hoeveel mag je verdienen zonder KvK (De € 8.750 mythe)?
Als je online zoekt, lees je vaak dat je tot € 8.750 mag verdienen zonder KvK-inschrijving. Dit is een hardnekkige fabel. De Belastingdienst en de KvK hanteren namelijk géén harde omzetgrens. Ze kijken niet naar een exact bedrag, maar naar je intentie en de regelmaat van je werkzaamheden.
Incidentele inkomsten (Hobby)
Verkoop je eenmalig iets duurs of help je een buurman tegen een kleine vergoeding? Dan ben je geen ondernemer. Je geeft dit bij de belastingaangifte simpelweg op als "Inkomsten uit overig werk".
Structurele inkomsten (Ondernemer)
Vraag je commerciële prijzen, treed je naar buiten (bijv. via een website of social media) en heb je meerdere klanten? Dan ben je verplicht je in te schrijven, óók als je omzet ver onder de € 8.750 blijft.
Twijfel je nog? Controleer dan de actuele ondernemerscriteria op de officiële website van de KvK.
Wanneer moet je je inschrijven bij de KvK?
Zodra je structureel goederen of diensten aanbiedt met de intentie om winst te maken, ben je verplicht je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Dit geldt dus ook als je:
- Zelfstandig een product of dienst levert aan anderen
- Hier een (commerciële) vergoeding voor vraagt
- Meerdere klanten of opdrachtgevers hebt (of actief zoekt)
De eenmalige inschrijfvergoeding bedraagt momenteel € 85,15 (tarief 2026, bron: Ondernemersplein). Na je inschrijving kun je direct officiële facturen versturen met je nieuwe KvK- en BTW-nummer.
Factuur zonder KvK‑nummer ontvangen — wat nu?
Ontvang je een factuur zonder KvK-nummer? Dan voldoet deze niet aan de wettelijke eisen. Dit kun je doen:
- 1Vraag de afzender om een gecorrigeerde factuur met KvK-nummer
- 2Stel de betaling uit totdat je een geldige factuur ontvangt
- 3Win juridisch advies in als je twijfelt over de legitimiteit
Wél een KvK-nummer? Maak direct een factuur
Met factuurtjesturen.nl maak je in een paar stappen een professionele factuur. Gratis, zonder account.
Gratis factuur maken →