KvK factuur maken — wat moet erop staan?
Een factuur versturen als ondernemer? Dan is je KvK-nummer verplicht. Maar er moet meer op. Hieronder zie je precies welke gegevens de Belastingdienst vereist — met een visueel voorbeeld dat je als checklist kunt gebruiken.
Wat moet er op een factuur staan?
Volgens de Belastingdienst moeten de volgende gegevens op elke factuur staan. Dit zijn geen suggesties — het zijn wettelijke eisen voor je btw-administratie.
Je volledige naam en die van je afnemer
Je juridische naam, of handelsnaam als die bij de KvK is geregistreerd met adres en woonplaats
Je volledige adres en dat van je afnemer
Het adres waar de onderneming feitelijk is gevestigd — alleen een postbusnummer is niet voldoende
Je btw-identificatienummer
Het nummer met ‘NL’ ervoor, formaat: NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers
Je KvK-nummer
Verplicht als je bij de Kamer van Koophandel bent ingeschreven
Factuurdatum
De datum waarop de factuur is uitgereikt
Een uniek factuurnummer
Opeenvolgend, met 1 of meer reeksen. Elk nummer mag maar 1 keer voorkomen
Omschrijving van je goederen of diensten
Wat je hebt geleverd en hoeveel. Bijv. “4 uur SEO-optimalisatie” of “1 website homepage”
Datum van levering of vooruitbetaling
Wanneer de goederen of diensten zijn geleverd
Bedrag exclusief btw
Bij verschillende btw-tarieven: per tarief apart vermelden. Inclusief eenheidsprijs indien van toepassing
Het btw-tarief
0%, 9% of 21% — afhankelijk van het product of de dienst
Het btw-bedrag
Het totale bedrag aan btw dat je in rekening brengt
💡 Tip: Bij facturen van € 100 of lager (incl. btw) gelden vereenvoudigde regels. Doe je zaken met het buitenland? Dan moet je juist extra gegevens vermelden. Zie belastingdienst.nl voor alle uitzonderingen.
Zo ziet dat eruit in de praktijk
Een voorbeeld van een factuur die aan alle bovenstaande eisen voldoet:
Jouw Bedrijf B.V.
Voorbeeldstraat 1
1234 AB Amsterdam
Nederland
Klant Bedrijf B.V.
Klantenstraat 42
5678 CD Rotterdam
Nederland
Btw-nummer: NL123456789B01
KvK-nummer: 12345678
IBAN: NL91 ABNA 0417 1643 00
Factuur: 2026-001
Factuurdatum: 06/03/2026
Vervaldatum: 20/03/2026
| Aantal | Beschrijving | Excl. btw | Incl. btw |
|---|---|---|---|
| 1 | Webdesign homepage Stuksprijs: € 1.200,00 | € 1.200,00 | € 1.452,00 21% Btw |
| 4 | SEO-optimalisatie (per uur) Stuksprijs: € 95,00 | € 380,00 | € 459,80 21% Btw |
Gelieve dit bedrag van € 1.911,80 over te maken voor: 20/03/2026 op rekeningnummer:
NL91 ABNA 0417 1643 00 t.n.v. Jouw Bedrijf B.V. o.v.v. “Factuur 2026-001”.
Eenvoudig en snel. factuurtjesturen.nl
Tips voor een professionele factuur
Vermeld een betalingstermijn
Gangbaar is 14 of 30 dagen. Vermeld de exacte vervaldatum — dat voorkomt discussie
Zet je IBAN op de factuur
Hoe makkelijker je het maakt om te betalen, hoe sneller het geld binnen is
Gebruik een vast factuurformat
Een consistente layout oogt professioneel en bespaart je tijd bij elke volgende factuur
Bewaar je facturen 7 jaar
Dit is een wettelijke verplichting. Digitaal bewaren mag — een PDF is voldoende
BTW-vrijstelling via de KOR
Verdien je minder dan € 20.000 per jaar? Dan kun je in aanmerking komen voor de Kleineondernemersregeling (KOR). Dit betekent dat je géén BTW hoeft te berekenen en af te dragen. Op je factuur vermeld je dan:
"BTW verlegd — Kleineondernemersregeling (KOR)"
Meer informatie over de KOR vind je op belastingdienst.nl.
Direct een factuur maken?
Vul je KvK-gegevens in en maak direct een professionele factuur. Gratis, in minder dan 2 minuten.
Gratis factuur maken →