ZZP factuur maken — alles wat je moet weten
Als ZZP'er stuur je regelmatig facturen. Maar wat moet er precies op staan? Welke regels gelden er? En hoe maak je snel een professionele factuur zonder dure software? Op deze pagina lees je alles — met een handig voorbeeld en directe link om gratis te starten.
Verplichte gegevens op een ZZP factuur
De Belastingdienst stelt duidelijke eisen aan facturen. Als ZZP'er moet je minimaal de volgende gegevens op je factuur vermelden:
Je bedrijfsnaam en adres
Je handelsnaam zoals geregistreerd bij de KvK, met vestigingsadres
Naam en adres van je klant
De volledige bedrijfsnaam of naam van je opdrachtgever
Je KvK-nummer
Verplicht voor elke ZZP'er die bij de Kamer van Koophandel staat ingeschreven
Je btw-identificatienummer
Formaat: NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers (tenzij je de KOR gebruikt)
Uniek factuurnummer
Opeenvolgend en maximaal eenmaal gebruikt
Factuurdatum en leverdatum
Wanneer de factuur is opgesteld en wanneer het werk is geleverd
Omschrijving van je diensten of producten
Bijv. “8 uur webontwikkeling” of “1x logo-ontwerp”
Bedrag exclusief btw, btw-tarief en btw-bedrag
Bij meerdere btw-tarieven: per tarief apart splitsen
BTW als ZZP'er — wanneer wel, wanneer niet?
Als ZZP'er ben je in principe btw-plichtig. Dat betekent dat je 21% (of soms 9%) BTW in rekening brengt bovenop je tarief. Er zijn twee belangrijke uitzonderingen:
Kleineondernemersregeling (KOR)
Als je jaaromzet onder de € 20.000 blijft, kun je je aanmelden voor de KOR. Je brengt dan géén BTW in rekening en hoeft geen btw-aangifte te doen. Op je factuur vermeld je: “BTW vrijgesteld op grond van artikel 25 Wet OB”.
Let op: je kunt dan ook geen btw op inkopen aftrekken. Lees meer op onze pagina over facturen zonder BTW.
Vrijgestelde diensten
Bepaalde beroepen zijn vrijgesteld van BTW, ongeacht je omzet. Denk aan medische diensten, onderwijs en bepaalde financiële diensten. Als ZZP'er in de zorg of het onderwijs kan dit relevant zijn.
Factuurnummers: hoe werkt dat?
De Belastingdienst vereist dat je factuurnummers opeenvolgend zijn. Elk nummer mag maar één keer voorkomen. Je mag zelf je nummering kiezen, bijvoorbeeld:
- •001, 002, 003 — eenvoudig oplopend
- •2026-001, 2026-002 — met jaartal (handig voor je administratie)
- •F-0001, F-0002 — met prefix
Tip: factuurtjesturen.nl genereert automatisch een opvolgend factuurnummer. Zo hoef je er niet over na te denken.
Voorbeeld ZZP factuur
Hieronder zie je hoe een typische ZZP-factuur eruitziet. Alle verplichte velden zijn ingevuld.
Studio De Vries
Keizersgracht 123
1015 AB Amsterdam
FACTUUR
Aan
Bakkerij Jansen B.V.
Prinsengracht 456, 1017 KH Amsterdam
Factuurnr:2026-003
Datum:23 maart 2026
KvK:87654321
BTW-id:NL004567890B01
| Omschrijving | Uren | Tarief | Totaal |
|---|---|---|---|
| Webdesign homepage | 12 | € 85,00 | € 1.020,00 |
| SEO-optimalisatie | 4 | € 85,00 | € 340,00 |
5 veelgemaakte fouten op ZZP facturen
Deze fouten zien we regelmatig. Vermijd ze om problemen met de Belastingdienst te voorkomen.
KvK-nummer vergeten
Zonder KvK-nummer is je factuur niet rechtsgeldig. Dit is de #1 fout bij startende ZZP'ers.
Geen opeenvolgende factuurnummers
Willekeurige nummers of gaten in de reeks kunnen bij controle voor problemen zorgen.
BTW vergeten of verkeerd berekend
21% in plaats van 9% (of vice versa), of BTW inclusief in plaats van exclusief vermeld.
Vage omschrijving van diensten
“Werkzaamheden maart” is niet specifiek genoeg. Vermeld wat je hebt geleverd en hoeveel.
Leverdatum ontbreekt
Wanneer zijn de diensten geleverd? Dit is verplicht en wordt vaak vergeten.
Hoe lang moet je facturen bewaren?
Als ZZP'er ben je wettelijk verplicht je administratie, inclusief alle verzonden en ontvangen facturen, minimaal 7 jaar te bewaren. Voor onroerend goed geldt zelfs een bewaartermijn van 10 jaar.
Tip: bewaar je facturen digitaal als PDF. Dat is overzichtelijker en goedgekeurd door de Belastingdienst, mits het bestand niet meer gewijzigd kan worden.
Direct je ZZP factuur maken
Met factuurtjesturen.nl maak je in 4 stappen een professionele factuur. Vul je KvK-nummer in en je bedrijfsgegevens worden automatisch opgehaald. Voeg je regels toe, de BTW wordt automatisch berekend, en je downloadt je factuur als PDF.
⚡ Snel
Factuur klaar in minder dan 2 minuten
🆕 Gratis
Geen abonnement, geen verborgen kosten
🔍 KvK-koppeling
Automatisch bedrijfsgegevens ophalen
📄 PDF download
Direct downloaden, klaar om te sturen