Kwitantie maken: gratis en in twee minuten
Iets verkocht of een klus gedaan en de klant heeft betaald? Dan geef je een kwitantie als bewijs van betaling. Daar heb je geen KvK voor nodig en er komt geen btw bij kijken. Hieronder lees je wat een kwitantie is en wat erop hoort, en je maakt er direct een.
Wat is een kwitantie?
Een kwitantie is een schriftelijk bewijs dat een bedrag is betaald. Je geeft hem nadat de klant heeft betaald, zodat allebei zwart-op-wit hebben dat de betaling rond is. Het is iets anders dan een factuur: een factuur is een formeel belastingdocument met btw en een KvK-nummer, een kwitantie is een eenvoudig betalingsbewijs.
Kwitantie of factuur?
Twijfel je wat je nodig hebt? Dit is het verschil in een oogopslag.
| Kwitantie | Factuur | |
|---|---|---|
| KvK-nummer nodig | Nee | Ja |
| Btw | Niet | Wel |
| Opvolgend nummer verplicht | Nee | Ja |
| Wanneer | Na de betaling | Voor de betaling |
| Voor wie | Ook particulieren | Ingeschreven ondernemers |
Sta je ingeschreven bij de KvK en lever je iets aan een zakelijke klant? Dan maak je meestal een factuur.
Wat zet je op een kwitantie?
Een kwitantie mag simpel zijn. Dit hoort erop:
Jouw naam en adres
Van wie de betaling is ontvangen
Naam en adres van de klant
Wie het bedrag heeft betaald
De datum
Wanneer er is betaald
Wat je hebt geleverd en het bedrag
Een korte omschrijving van het product of de dienst, met het betaalde bedrag
De vermelding “voldaan” en een handtekening
Daarmee sluit je het betalingsbewijs af
Een nummer is handig voor je eigen administratie, maar bij een kwitantie is het niet verplicht zoals bij een factuur. In de tool kun je er een invullen of het veld gewoon leeg laten.
Maak je kwitantie
Vul je gegevens in, voeg toe wat je hebt geleverd en download de PDF. Geen account nodig.
Gratis kwitantie maken →Veelgestelde vragen
Wat is een kwitantie?
Een kwitantie is een schriftelijk bewijs dat een bedrag is betaald voor een product of dienst. Anders dan een factuur is het geen officieel belastingdocument en is er geen KvK-nummer voor nodig.
Mag je als particulier een kwitantie maken?
Ja. Een kwitantie mag iedereen opstellen, ook zonder KvK-inschrijving. Het is een betalingsbewijs, geen factuur. Op een kwitantie reken je geen btw.
Wat moet er op een kwitantie staan?
Je naam en adres, de naam van de ontvanger, de datum, een omschrijving van het product of de dienst, en het betaalde bedrag. Een handtekening of de vermelding “voldaan” maakt het compleet.
Wat is het verschil tussen een kwitantie en een factuur?
Een factuur is een officieel belastingdocument waarvoor een KvK-nummer verplicht is en waarop btw staat. Een kwitantie is een bewijs van een al voldane betaling, mag ook zonder KvK, en bevat geen btw.
Kun je gratis een kwitantie maken?
Ja. Met factuurtjesturen.nl maak je gratis een kwitantie en download je hem als PDF, zonder account en zonder abonnement.